- Managementkonten, die die tatsächliche Leistung darstellen;
- Diskussion mit dem Management über den aktuellen Status der bestehenden Hostels und der potenziellen Standorte, die überprüft werden; und
- Cashflow-Position und Prognose des Working Capital

Der Verwaltungsrat behält sich eine Reihe von wichtigen Entscheidungen vor, um sicherzustellen, dass er die ordnungsgemäße Leitung und Kontrolle des Unternehmens behält, während er die Befugnisse an einzelne Direktoren delegiert, die für die tägliche Geschäftsführung verantwortlich sind. Alle Direktoren haben Zugang zu den Ratschlägen und Dienstleistungen des Company Secretary und können bei Bedarf auch unabhängigen professionellen Rat auf Kosten der Gesellschaft einholen.

Verwaltungsratsmandate und Wiederwahl von Verwaltungsräten

Alle Ernennungen in den Verwaltungsrat werden in einer Plenarsitzung besprochen, und jedes Mitglied erhält die Möglichkeit, die betreffende Person vor einer Ernennung zu treffen.

Die Direktoren treten in Übereinstimmung mit den Statuten der Gesellschaft zurück, die vorschreiben, dass "es jeden Direktor ausscheiden muss, der an jeder der beiden vorangegangenen Jahreshauptversammlungen ein Direktor gewesen ist und der nicht von der Gesellschaft in der Hauptversammlung an oder nach einer solchen Versammlung ernannt oder wieder ernannt wurde. Ein ausscheidender Direktor kann wiederernannt werden."

Nicht-exekutive Mitglieder des Verwaltungsrats werden zunächst für eine Amtszeit von drei Jahren ernannt, ihre Ernennung ist jedoch von beiden Parteien mit einer Frist von drei Monaten schriftlich kündbar.

Datum, an dem diese Informationen zuletzt überprüft wurden: 31. Dezember 2021

Der Prüfungsausschuss

Der Prüfungsausschuss, der sich aus zwei nicht geschäftsführenden Direktoren zusammensetzt, wird von Stephen Moss geleitet, das andere Mitglied ist Michael Hirst. Er tritt mindestens zweimal im Jahr zusammen und ist dafür zuständig, dem Vorstand Empfehlungen für die Bestellung der Wirtschaftsprüfer und die Prüfungsgebühren zu geben. Außerdem überprüft er die Durchführung und Kontrolle der Jahresprüfung und das Funktionieren der internen Finanzkontrollen.

Share Dealing Code

Die Gesellschaft hat einen Aktienhandelskodex verabschiedet, um sicherzustellen, dass Direktoren und bestimmte Mitarbeiter keine Insider-Informationen, über die sie verfügen, missbrauchen und sich nicht unter Verdacht stellen und um ihren Verpflichtungen aus der Marktmissbrauchsverordnung ("MAR") nachzukommen, die für die Gesellschaft gilt, da ihre Aktien an einem Ziel gehandelt werden. Darüber hinaus steht der Aktienhandelskodex der Gesellschaft in Übereinstimmung mit den von der Londoner Börse veröffentlichten AIM Rules for Companies (in der jeweils gültigen Fassung).
Nach dem Aktienhandelsgesetz muss die Gesellschaft sicherstellen, dass alle Personen, die Führungsaufgaben wahrnehmen (PDMR) und bestimmte Mitarbeiter (Restricted Persons) von der Gesellschaft genehmigt werden, bevor sie mit Wertpapieren der Gesellschaft handeln dürfen;

Datum, an dem diese Informationen zuletzt überprüft wurden: 31. Dezember 2021

Der Verwaltungsrat trägt die Gesamtverantwortung für das interne Kontrollsystem der Gruppe und für die Überprüfung seiner Wirksamkeit. Der Zweck des internen Kontrollsystems besteht darin, das Risiko, dass Geschäftsziele nicht erreicht werden, zu steuern und nicht zu eliminieren, und kann nur eine angemessene, aber nicht absolute Sicherheit gegen wesentliche Falschaussagen oder Verluste bieten.

Die Direktoren haben eine Organisationsstruktur mit klaren Betriebsverfahren, Verantwortlichkeiten und delegierten Befugnissen etabliert. Insbesondere gibt es klare Verfahren für die Investitionsbewertung und Genehmigung sowie die Finanzberichterstattung innerhalb eines Finanzplanungs- und Rechnungslegungsrahmens. Der Verwaltungsrat hat die Notwendigkeit einer internen Auditfunktion geprüft und ist zu dem Schluss gekommen, dass eine solche Funktion angesichts der Größe der Gruppe derzeit nicht angemessen ist.

Datum, an dem diese Informationen zuletzt überprüft wurden: 31. Dezember 2021