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Obiettivo Regola 26 | Informazioni di contatto

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Governance

<strong>Safestay Plc</strong> is committed to maintaining high standards of corporate governance throughout the Group and to ensuring that all of its practices are conducted transparently, ethically and efficiently. The Company believes that good governance will result in the continued success of the Company and improve shareholder value. Therefore, the Company has chosen to formalise its governance policies by complying with the <strong>UK’s Quoted Companies Alliance Corporate Governance code for Small and Mid-Size Quoted Companies</strong> (the “QCA Code”).

Di conseguenza, la società ha istituito comitati specifici e attuato alcune politiche, per garantire che:

– È guidata da un comitato efficace che è collettivamente responsabile del successo a lungo termine della società;

– Il Consiglio e i comitati hanno il giusto equilibrio tra abilità, esperienza, indipendenza e conoscenza della società per consentire loro di adempiere efficacemente ai rispettivi compiti e responsabilità;
- Il consiglio di amministrazione stabilisce un accordo formale e trasparente per valutare le modalità di applicazione dei principi di rendicontazione aziendale, di gestione dei rischi e di controllo interno e per mantenere un rapporto adeguato con i revisori della Società; e
– Vi è un dialogo con gli azionisti basato sulla comprensione reciproca degli obiettivi.
Continuiamo ad evolvere il nostro approccio e apportare miglioramenti in corso come parte della costruzione di una società di successo e sostenibile.

Safestay Corporate governance 

<em>Date on which this information was last reviewed: 31st December 2021</em>

Efficacia del Board e appuntamenti

<strong>Board Effectiveness</strong>

Il Consiglio ha la responsabilità di gestire con successo il Gruppo, creare valore a lungo termine per gli azionisti, fissare obiettivi strategici, gestire efficacemente le risorse del Gruppo e mitigare i rischi. Il Consiglio è composto da sei amministratori, tre esecutivi e tre non esecutivi.

- Il presidente esecutivo del Gruppo è Larry Lipman, che è interessato al 3,3% del capitale azionario allargato del Gruppo e quindi non è considerato indipendente. Il Consiglio ritiene che la posizione del signor Lipman come presidente esecutivo e la sua conoscenza del settore degli ostelli sia strategicamente importante per lo sviluppo futuro del Gruppo.
- I membri esecutivi del Consiglio sono l'Amministratore Delegato e il Chief Financial Officer.
- I membri non esecutivi del Consiglio sono costituiti da un Amministratore Non Esecutivo Senior Indipendente e da un secondo Amministratore Non Esecutivo Indipendente.
- Il Company Secretary assicura che le informazioni necessarie siano fornite tempestivamente agli Amministratori per consentire loro di svolgere efficacemente i propri compiti.

Il Consiglio si riunisce almeno 8 volte all'anno per esaminare questioni formali. Nel mese in cui non si svolge una riunione del Consiglio di amministrazione, i documenti vengono diffusi e i membri del Consiglio di amministrazione sollevano eventuali questioni con il Presidente.

Il Consiglio di amministrazione ha un calendario formale di questioni ad esso riservate ed è sostenuto dai comitati di audit e remunerazione. In ogni riunione del Consiglio di amministrazione, il Consiglio riceve le ultime informazioni finanziarie e gestionali disponibili, che generalmente consiste di:

 

– I conti di gestione che fissano prestazioni effettive;
– Discussione di gestione sullo stato attuale degli ostelli esistenti e dei potenziali siti in esame; E
- Posizione e previsione dei flussi di cassa del capitale circolante

Il Consiglio di amministrazione si riserva una serie di decisioni chiave per garantire che mantenga la direzione e il controllo appropriati della società, delegando l'autorità ai singoli amministratori responsabili della gestione quotidiana dell'azienda. Tutti gli amministratori hanno accesso ai consigli e ai servizi del Segretario della società e possono anche consultare, se necessario, consulenze professionali indipendenti a spese della società.

<strong>Board appointments and re-election of directors</strong>

Tutti gli appuntamenti al Consiglio di amministrazione sono discussi in una riunione di pensione completa ed ogni membro è dato la possibilità di incontrare l'individuo interessato prima di un appuntamento che è fatto.

Directors retire in accordance with the Company’s Articles of Association which prescribe that <em>“there shall retire any Director who will have been a Director at each of the preceding two annual general meetings, and who was not appointed or re-appointed by the Company in general meeting at, or since, either such meeting. A retiring Director shall be eligible for re-appointment.”</em>

Direttori non esecutivi sono inizialmente nominati per un periodo di tre anni, ma la loro nomina è terminabile da una delle parti su tre mesi ' avviso scritto.

<em>Date on which this information was last reviewed: 31st December 2021</em>

Comitati

<strong>The Remuneration Committee</strong>

The Remuneration Committee, which is composed of <strong>2 non-executive directors</strong>, meets as required during each financial year. It is responsible for reviewing the performance of the executive directors and setting the scale and structure of their remuneration and the basis of their service agreements with due regard to the interest of shareholders. The Remuneration Committee shall also determine the allocation of share options to employees. It is a rule of the Remuneration Committee that a director shall not participate in discussions or decisions concerning his/her own remuneration.

<strong>The Audit Committee</strong>

The Audit Committee, which is composed of <strong>2 non-executive directors</strong> and the <strong>Chief Finance Officer</strong>, is chaired by Stephen Moss and meets no less than twice a year. It is responsible for making recommendations to the Board on the appointment of auditors and the audit fee, for reviewing the conduct and control of the annual audit and for reviewing the operation of the internal financial controls.

Relazioni con gli azionisti

<strong>Shareholder relations</strong>

Il Consiglio si impegna a creare valore a lungo termine e a distribuire una quota di profitti ai nostri azionisti.
Safestay incoraggia la comunicazione bidirezionale con i suoi investitori, risponde prontamente a tutte le domande ricevute e garantisce che le opinioni degli investitori siano comunicate integralmente al Consiglio. Le domande sollevate dagli azionisti sono trattate sia dal CEO che dal Segretario della società. Gli azionisti hanno anche la possibilità di contattare il nostro registrar per qualsiasi domanda in relazione alla loro azienda.
Il Consiglio riconosce l'AGM come un'importante opportunità per incontrare azionisti. Gli amministratori sono a disposizione per ascoltare le opinioni degli azionisti informalmente immediatamente dopo l'AGM.
Se le decisioni di voto non sono in linea con le aspettative della società, il Consiglio si impegnerà con gli azionisti per comprendere e risolvere eventuali problemi. Il Segretario della società è il principale punto di contatto per tali questioni.
La società gestisce un sito Web (www.safestay.com) in cui sono accessibili i conti statutari del gruppo, nonché tutte le informazioni relative agli azionisti e ai potenziali investitori. C'è una sezione sul sito Web che garantisce specificamente il rispetto dei requisiti previsti dalla regola AIM 26 e tutte le informazioni pertinenti possono essere trovate lì.

<strong>Share Dealing Code</strong>

La società ha adottato una quota che si occupano di codice per garantire che i direttori e alcuni dipendenti non abuso, e non si pongono sospetti di abusi all'interno di informazioni di cui sono in possesso e di conformarsi ai suoi obblighi sotto l'abuso di mercato Regolamento ("MAR") che si applica alla società in virtù delle sue azioni di negoziazione su AIM. Inoltre, il codice di condivisione della società è conforme alle regole AIM per le società pubblicate dalla borsa di Londra (come modificato di volta in volta).
In base al codice di negoziazione di azioni, la Società deve fare in modo che tutte le persone con responsabilità manageriali (PDMR) e alcuni dipendenti (persone soggette a restrizioni) ricevano l'autorizzazione dalla Società prima di essere autorizzati a negoziare titoli della Società;

<em>Date on which this information was last reviewed: 31st December 2021</em>

Controllo interno

Il Consiglio di amministrazione ha la responsabilità complessiva del sistema di controllo interno del gruppo e di rivisualizzarne l'efficacia. Lo scopo del sistema di controllo interno è quello di gestire piuttosto che eliminare il rischio di mancato raggiungimento degli obiettivi di business e può fornire solo una garanzia ragionevole, ma non assoluta, contro l'inosservanza o la perdita di materiale.

Gli amministratori hanno istituito una struttura organizzativa con chiare procedure operative, linee di responsabilità e autorità delegate. In particolare, esistono procedure chiare per la valutazione degli investimenti di capitale e l'approvazione e la rendicontazione finanziaria in un quadro finanziario e di pianificazione finanziaria. Il Consiglio ha esaminato la necessità di una funzione di audit interno e ha concluso che tale funzione non è attualmente appropriata data la dimensione del gruppo.

<em>Date on which this information was last reviewed: 31 December 2021</em>

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