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Governança

A Safestay Plc está comprometida em manter altos padrões de governança corporativa em todo o Grupo e em garantir que todas as suas práticas sejam conduzidas de forma transparente, ética e eficiente. A Companhia acredita que a boa governança resultará no sucesso contínuo da Companhia e melhorará o valor para os acionistas. Portanto, a Companhia optou por formalizar suas políticas de governança, cumprindo o código de governança corporativa da Quoted Companies Alliance for Small and Mid-Size Quoted Companies (o "Código QCA") do Reino Unido.

Assim, a companhia estabeleceu comitês específicos e implementou determinadas políticas, para garantir que:

– É liderado por um Conselho efetivo que é coletivamente responsável pelo sucesso a longo prazo da companhia;

– O Conselho de administração e os comitês têm o equilíbrio adequado de habilidades, experiência, independência e conhecimento da companhia para que eles possam desempenhar de forma efetiva seus respectivos deveres e responsabilidades;
- O conselho de administração estabeleça um acordo formal e transparente para considerar como aplica os princípios de relatórios corporativos, gestão de riscos e controles internos e para manter um relacionamento apropriado com os auditores da Companhia; e
– Há um diálogo com os acionistas com base na compreensão mútua dos objetivos.
Continuamos a evoluir nossa abordagem e fazer melhorias contínuas como parte da construção de uma empresa bem-sucedida e sustentável.

Governança corporativa safestay 

Data em que esta informação foi revista pela última vez: 2 de Junho de 2023

Eficácia da diretoria & nomeações

Eficácia da Diretoria

O Conselho de Administração é responsável pela gestão bem sucedida do Grupo, criando valor de longo prazo para os accionistas, estabelecendo objectivos estratégicos, gerindo eficazmente os recursos do Grupo e mitigando riscos. O Conselho de Administração é composto por seis administradores, três executivos e três não executivos.

- O Presidente Executivo do Grupo é Larry Lipman, que está interessado em 3,3% do Capital Social Alargado do Grupo, e por isso não é considerado independente. O Conselho de Administração acredita que a posição do Sr. Lipman como Presidente Executivo e o seu conhecimento do sector dos albergues é estrategicamente importante para o desenvolvimento futuro do Grupo.
- Os membros executivos do Conselho de Administração são o Presidente da Comissão Executiva e o Director Financeiro.
- Os membros não-executivos do Conselho de Administração incluem um Administrador Não-Executivo Independente Sénior e um segundo Administrador Não-Executivo Independente.
- O Secretário da Sociedade assegura que a informação necessária é fornecida aos Administradores em tempo útil para que estes possam desempenhar eficazmente as suas funções.

O Conselho de Administração reúne-se pelo menos 8 vezes por ano para analisar assuntos formais. No mês em que não se realiza uma reunião do Conselho de Administração, os documentos são distribuídos e os membros do Conselho de Administração levantarão quaisquer questões junto do Presidente.

O Conselho de administração tem um calendário formal de assuntos que lhe são reservados e é apoiado pelos comités de auditoria e remuneração. Em cada reunião do Conselho de administração, o Conselho de administração recebe as últimas informações financeiras e de gestão disponíveis que geralmente consistem em:

 

– Contas de gestão que fixam o desempenho real;
– Discussão de gestão sobre o status atual dos albergues existentes e potenciais sites em revisão; E
- Posição e previsão do fluxo de caixa do capital de giro

O Conselho reserva-se uma série de decisões-chave para garantir que mantém a direção e o controle adequados da companhia, delegando a autoridade a diretores individuais que são responsáveis pela gestão do dia a dia do negócio. Todos os diretores têm acesso aos conselhos e serviços do Secretário da companhia e também podem buscar aconselhamento profissional independente, se necessário, a expensas da companhia.

Nomeações do Conselho e reeleição dos diretores

Todas as nomeações para o Conselho de administração são discutidas numa reunião do Conselho de administração completa e cada membro tem a oportunidade de conhecer o indivíduo em causa antes de ser feita uma nomeação.

Os Administradores reformam-se nos termos dos Estatutos da Sociedade, que determinam que "devem reformar-se todos os Administradores que tenham sido Administradores em cada uma das duas assembleias gerais anuais anteriores e que não tenham sido nomeados ou reconduzidos pela Sociedade em assembleia geral, quer em, quer posteriormente, em tal assembleia. Um director cessante pode ser reconduzido nas suas funções."

Os diretores não executivos são inicialmente nomeados para um mandato de três anos, mas sua nomeação é terminável por qualquer das partes em três meses de notificação por escrito.

Data em que esta informação foi revista pela última vez: 31 de Dezembro de 2021

Comités

A Comissão de remuneração

A Comissão de Vencimentos, que é composta por 2 administradores não executivos, reúne-se no decurso de cada exercício. Compete-lhe analisar o desempenho dos administradores executivos e fixar a escala e a estrutura da sua remuneração, bem como a base dos seus acordos de prestação de serviços, tendo devidamente em conta os interesses dos accionistas. A Comissão de Vencimentos determinará igualmente a atribuição de opções sobre acções aos trabalhadores. É regra da Comissão de Vencimentos que um administrador não participe em discussões ou decisões relativas à sua própria remuneração.

O Comitê de auditoria

O Comité de Auditoria, que é composto por 2 directores não executivos, é presidido por Stephen Moss e o outro membro é Michael Hirst. Reúne não menos de duas vezes por ano e é responsável por fazer recomendações ao Conselho sobre a nomeação de auditores e a taxa de auditoria. Analisa igualmente a condução e controlo da auditoria anual e o funcionamento dos controlos financeiros internos.

Relações com acionistas

Relações com os acionistas

O Conselho está empenhado em criar valor a longo prazo e distribuir uma parte dos lucros para os nossos acionistas.
A safestay incentiva a comunicação bidirecional com seus investidores, responde prontamente a todas as consultas recebidas e garante que as visões dos investidores sejam totalmente comunicadas ao Conselho. As consultas levantadas pelos acionistas são tratadas tanto pelo CEO quanto pelo Secretário da companhia. Os acionistas também têm a oportunidade de entrar em contato com nosso registrador para qualquer questão em relação à sua participação.
O Conselho reconhece a AGM como uma importante oportunidade para atender os acionistas. Os diretores estão disponíveis para escutar os pontos de vista dos acionistas informalmente imediatamente após a AGM.
Se as decisões de votação não estiverem de acordo com as expectativas da companhia, o Conselho de administração se envolverá com os acionistas para entender e abordar quaisquer questões. O Secretário da companhia é o principal ponto de contato para tais assuntos.
A empresa mantém um site (www.safestay.com) onde as contas estatutárias do grupo, bem como quaisquer informações relevantes para os acionistas e potenciais investidores estarão acessíveis. Há uma seção no site que especificamente garante a conformidade com os requisitos feitos a regra de AIM 26 e todas as informações relevantes podem ser encontradas lá.

Código de negociação de ações

A Companhia adotou um código de negociação de ações para garantir que os diretores e determinados funcionários não abuse, e não se colocam suspeita de abusar de informações internas de que eles estão em posse e para cumprir suas obrigações no âmbito do abuso de mercado Regulamento ("MAR") que se aplica à companhia em virtude de suas ações serem negociadas em AIM. Além disso, o código de negociação de ações da companhia está em conformidade com as regras do AIM para empresas publicadas pela bolsa de valores de Londres (conforme emendas de tempos em tempos).
Ao abrigo do código de negociação de acções, a Empresa deve assegurar que todas as pessoas com responsabilidades de gestão (PDMR) e determinados empregados (Pessoas Restritas) recebem autorização da Empresa antes de serem autorizados a negociar títulos da Empresa;

Data em que esta informação foi revista pela última vez: 31 de Dezembro de 2021

Controle interno

O Conselho de administração tem a responsabilidade global pelo sistema de controle interno do grupo e pela revisão de sua efetividade. O objetivo do sistema de controle interno é gerenciar, em vez de eliminar o risco de falha em atingir os objetivos de negócios e só pode fornecer razoável, mas não absoluta, garantia contra o erro ou perda de material.

Os diretores estabeleceram uma estrutura organizacional com procedimentos operacionais claros, linhas de responsabilidade e autoridade delegada. Em particular, existem procedimentos claros para a avaliação e aprovação de investimentos de capital e relatórios financeiros dentro de um quadro de planeamento financeiro e contabilístico. O Conselho de administração analisou a necessidade de uma função de auditoria interna e concluiu que essa função não é actualmente adequada, dada a dimensão do grupo.

Data em que esta informação foi revista pela última vez: 31 de Dezembro de 2021

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